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データの保管期間

取得する情報、保管期間、削除の求め方をこのページにまとめています。

取得する情報

メール、本サイトまたは埋め込みフィードバックウィジェット(/embed.js)、メールスレッドページから問い合わせたとき、回答に必要な情報だけを扱います。ユーザーアカウントは作りません。保存することがあるのは:

  • メールアドレスと任意の表示名
  • 件名とチケット/メッセージ本文
  • 任意の添付のファイル名・種類・サイズ(広告には使いません)
  • ウィジェット送信内容(トピック、件名、本文、任意の氏名)
  • フィードバックフォームまたはウィジェットを開いたときの参照元 URL
  • 不正利用防止のための必要なリクエストメタデータ(User-Agent など)
  • ウィジェット送信時の必要なリクエストメタデータ:任意の製品 ID、ページ URL、言語、アプリ版、ホストサイトの内部ユーザー ID(メールアドレスではない)

保管期間

メール本文と元の MIME は 180 日間保管したあとストレージから削除します。チケット記録(スレッド識別子、連絡先欄、件名)は 180 日間保管したあと削除します。言語と Cookie 同意は端末内のみです。

自動クリーンアップ

クリーンアップ処理は毎日定期的に実行され、作成時刻を基準に、期限を過ぎたチケット(ウィジェットからのフィードバックを含む)とメール本文・添付ファイルのメタデータ・タグを削除または消去します。処理は冪等で、2 回目の実行では何も削除されません。各回の件数は構造化ログに記録されます。保持日数は環境変数 RETENTION_DAYS で設定し、既定は 180 日、0 にすると自動クリーンアップを無効化します。

送信者のメールアドレスと氏名

保管期間:チケット記録として 180 日。

期間終了後、連絡先欄をストレージから削除します(削除の求めがあればそれより早く削除します)。

メール本文と添付メタデータ

保管期間:本文と元の MIME は 180 日。

期間終了後、本文と MIME を削除します。チケットの外枠は 180 日まで残ることがあります。

添付メタデータ

保管期間:対応する本文と同じ 180 日。

期間終了後、本文と一緒に削除します。

ウィジェット送信内容

保管期間:送信内容はチケットとして 180 日。別途保存した本文は 180 日の本文期限に従います。

期間終了後、チケットと保存内容を削除します。

必要なリクエストログ

保管期間:不正防止に必要な期間のみ。通常は最大 90 日。

期間終了後、ログをローテーションまたは削除します。エラー報告ではメールアドレスと本文を伏せます。

第三者処理者

処理者はメール配送とエラー報告に限り使用し、広告には使いません。

  • メール配送:Cloudflare Email Routing と Email Worker が support.date-services.com 名前空間の送受信を扱い、受発信に必要な SMTP/MIME を処理します。
  • エラー報告:Sentry がクラッシュと配送失敗イベントを受け取ります。送信前に送信者アドレスと本文を伏せます。Sentry 未設定時はローカルログのみです。

削除の求め

サポートデータの削除を求めるときは、本サイトのフィードバックフォームか、下記の運営者メールへご連絡ください。上記の保管期間内で、あなたを識別できるデータを削除します。

施行日:公開時に記載します。

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